Afet veya acil durum ihbarı için 112’yi arayın.

Yasal

Gizlilik Politikası

1. Giriş

Bu Gizlilik Politikası, İHAKUT Havacılık Spor Kulübü (“İHAKUT”, “biz”, “bizim” veya “tarafımız”) tarafından işletilen www.ihakut.org.tr web sitesi ve bağlı dijital platformlarda (mobil uygulama, e-posta hizmetleri, sosyal medya hesapları, çevrimiçi formlar vb.) yürütülen tüm veri işleme faaliyetlerini kapsamaktadır.

İHAKUT olarak, gönüllülük esasına dayalı insani yardım faaliyetlerinde yer alan her bireyin gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Amacımız, hem gönüllülerimizin hem de ziyaretçilerimizin verilerinin güvenliğini sağlamak ve bu bilgilerin yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanılmasını garanti etmektir.

Web sitemizi ziyaret ederek, bu Gizlilik Politikası’nda belirtilen şartları kabul etmiş sayılırsınız. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), 5651 Sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır.

2. Kapsam ve Amaç

Bu politika; web sitemizi ziyaret eden kullanıcılar, gönüllü adayları, üyeler, bağışçılar ve iletişim formu aracılığıyla bize ulaşan kişiler dâhil olmak üzere tüm ziyaretçilerin kişisel verilerinin toplanması, saklanması, işlenmesi ve paylaşılmasına ilişkin esasları düzenler.

İHAKUT’un temel amacı, teknoloji, bilim ve insanlık ekseninde birleşen bir yardım kültürü inşa ederken, bireylerin gizlilik haklarını korumaktır.

Bu kapsamda, kişisel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

  • Gönüllü kayıt süreçlerini yürütmek,

  • İletişim formları üzerinden yapılan başvuruları değerlendirmek,

  • Eğitim, etkinlik ve operasyon duyurularını iletmek,

  • İstatistiksel analiz ve raporlama çalışmaları yapmak,

  • Afet, kayıp ve acil durumlarda doğru kişiyle hızlı şekilde iletişim kurabilmek,

  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve kamu kurumlarıyla güvenli veri paylaşımı sağlamak.

3. Toplanan Veriler ve Toplama Yöntemleri

İHAKUT, faaliyetleri kapsamında yalnızca gerekli ve sınırlı ölçüde veri toplamaktadır. Web sitemiz üzerinden toplanabilecek kişisel veriler aşağıdakilerle sınırlı olabilir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik numarası (gönüllü kayıtlarında).

  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, şehir, açık adres bilgisi.

  • Dijital Veriler: IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi, ziyaret zamanı, bağlantı süresi ve çerez verileri.

  • Görsel/İşitsel Veriler: Eğitim veya operasyon etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve video kayıtları (önceden bilgilendirme yapılır).

  • Diğer Veriler: Eğitim katılım formu bilgileri, sertifika kayıtları, acil durumda iletişime geçilecek kişi bilgileri.

Bu veriler; web sitesi üzerindeki form doldurma, üyelik kaydı, gönüllü başvuru formu, bağış işlemleri veya iletişim formu aracılığıyla kullanıcı tarafından bizzat sağlanabilir. Ayrıca site kullanımına ilişkin teknik veriler çerezler (cookies) ve analitik araçlar üzerinden otomatik olarak da toplanabilir.

4. Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan kişisel veriler şu amaçlarla kullanılabilir:

  • Üyelik veya gönüllü başvurularının doğrulanması,

  • Eğitim ve etkinlik katılımlarının planlanması,

  • Afet, kayıp ve arama kurtarma operasyonlarında doğru kişiye ulaşılması,

  • E-posta veya SMS yoluyla bilgilendirme yapılması,

  • Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,

  • Kulüp faaliyetleri, etkinlik duyuruları veya kamuya açık bilgilendirmelerin yapılması,

  • İstatistiksel analiz, raporlama ve performans ölçümleri yapılması,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İHAKUT, kişisel verileri hiçbir koşulda üçüncü şahıslara ticari amaçla satmaz, paylaşmaz veya izinsiz olarak kullanıma sunmaz.

5. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

İHAKUT, kişisel verilerin korunması konusunda en yüksek güvenlik standartlarını uygulamaktadır.

Tüm dijital veriler güvenli sunucularda, SSL sertifikasıyla korunmakta ve yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir durumdadır.

Veriler, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak saklanır, gerekliliği ortadan kalktığında anonimleştirilir veya güvenli şekilde imha edilir.

Güvenlik önlemlerimiz arasında şunlar yer alır:

  • Yetkisiz erişimi önleyici güvenlik duvarları,

  • Düzenli sistem güncellemeleri,

  • Şifreleme (encryption) teknolojileri,

  • Erişim loglarının kayıt altında tutulması,

  • Gönüllülere yönelik bilgilendirme ve farkındalık eğitimleri.

6. Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

Kişisel verileriniz, yalnızca zorunlu hâllerde ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

  • Yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurumları ve yargı mercileri,

  • Afet ve acil durumlarda AFAD, Kızılay veya yerel yönetim birimleri,

  • Teknik bakım ve barındırma hizmetleri için güvenilir altyapı sağlayıcılar,

  • E-posta, SMS veya bildirim gönderiminde kullanılan iletişim hizmeti sağlayıcıları.

Bu paylaşımlar, yalnızca ilgili hizmetin sunulabilmesi amacıyla ve gizlilik yükümlülükleri altında yapılır.

7. Çerez (Cookie) Kullanımı

İHAKUT web sitesi, kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerez teknolojisi kullanmaktadır. Çerezler, cihazınıza küçük veri dosyaları olarak yerleştirilir ve site trafiğini analiz etmemize yardımcı olur.

Ziyaretçiler, tarayıcı ayarlarını kullanarak çerezleri reddedebilir veya mevcut çerezleri silebilir. Ancak bu durumda web sitesinin bazı bölümleri düzgün çalışmayabilir.

Kullandığımız çerez türleri:

  • Zorunlu Çerezler: Güvenli oturum açma ve site gezinmesi için gereklidir.

  • Performans Çerezleri: Site performansını ölçmek ve iyileştirmek için kullanılır.

  • Analitik Çerezler: Google Analytics gibi araçlarla ziyaretçi trafiğini analiz etmek için kullanılır.

8. Kullanıcı Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, her kullanıcı aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Verilerin işlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

  • Yasal süre dolduğunda silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için, info@ihakut.org.tr adresine yazılı olarak veya e-imza ile imzalanmış şekilde başvuruda bulunabilirsiniz.

9. Değişiklik ve Güncellemeler

İHAKUT, yasal gereklilikler veya teknolojik gelişmeler doğrultusunda bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebilir.

Yapılan değişiklikler web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Bu nedenle politikayı düzenli aralıklarla kontrol etmenizi öneririz.

10. İletişim

Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili her türlü soru, öneri veya talebiniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

İHAKUT Havacılık Spor Kulübü

Adres: Fevzi Çakmak Mh. İstanbul Cd. Merih Sk. 2/2 Merkez – Yalova

E-posta: info@ihakut.org.tr

Web: https://www.ihakut.org.tr