Afet veya acil durum ihbarı için 112’yi arayın.

Yasal

KVKK

Kişisel Verilerin Korunması Politikası (KVKK Aydınlatma Metni)

İHAKUT Havacılık Spor Kulübü

1. Giriş

Bu metin, İHAKUT Havacılık Spor Kulübü (“İHAKUT”, “Kulüp”, “biz”, “bizim” veya “tarafımız”) tarafından yürütülen tüm faaliyetlerde elde edilen kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında korunması, işlenmesi, saklanması ve paylaşılmasına ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

İHAKUT olarak, teknolojiyi insanlık yararına kullanan gönüllü bir oluşum olmanın bilinciyle, kişisel verilerin gizliliğini korumayı ve bu verilerin güvenli bir şekilde işlenmesini temel ilke olarak benimsemekteyiz.

Amacımız, tüm gönüllülerimizin, bağışçılarımızın, üyelerimizin, iş birliği yaptığımız kişi ve kurumların kişisel verilerini adil, hukuka uygun ve şeffaf biçimde işleyerek, insan onuruna saygılı bir veri güvenliği kültürü oluşturmaktır.

2. Kapsam

Bu politika;

  • İHAKUT gönüllüleri, üyeleri, bağışçıları, iş ortakları, tedarikçileri, eğitim katılımcıları,

  • Web sitesi ziyaretçileri (www.ihakut.org.tr)

  • Sosyal medya takipçileri, etkinlik katılımcıları

ve iletişim formu üzerinden bize ulaşan herkesin kişisel verilerinin işlenmesine yönelik hükümleri kapsar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Gönüllü başvuru süreçlerinin yönetilmesi,

  • Üyelik ve eğitim süreçlerinin yürütülmesi,

  • Afet, kayıp ve acil durum operasyonlarında doğru kişiye ulaşmak,

  • Etkinlik, eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerinin duyurulması,

  • Bağış ve destek süreçlerinin yürütülmesi,

  • Resmî kurumlarla koordinasyonun sağlanması,

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Güvenliğin sağlanması (veri tabanı, sistem ve operasyon güvenliği),

  • İstatistiksel analiz ve raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

  • Kamuya açık duyuruların yapılması ve şeffaflığın artırılması.

Kişisel veriler yalnızca bu amaçlarla sınırlı olarak işlenir ve mevzuatta belirtilen süreden daha uzun süreyle saklanmaz.

4. Toplanan Veri Türleri

İHAKUT tarafından işlenen kişisel veri kategorileri aşağıdakilerle sınırlı değildir, ancak genel olarak şu grupları kapsar:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk bilgisi.

  • İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta adresi, açık adres, şehir, acil durumda ulaşılacak kişi bilgisi.

  • Eğitim Bilgileri: Katıldığınız eğitim, sertifika kayıtları, katılım belgeleri.

  • Operasyonel Bilgiler: Gönüllü görev geçmişi, uzmanlık alanı, pilot lisansı bilgisi (varsa).

  • Finansal Veriler: Bağış işlemlerine ilişkin kayıtlar (tutar, tarih, açıklama).

  • Dijital Veriler: IP adresi, çerez (cookie) verileri, oturum kayıtları, log bilgileri.

  • Görsel ve İşitsel Veriler: Operasyon veya etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar (önceden bilgilendirme yapılarak).

  • Diğer: Katılım formu verileri, gönüllü anket yanıtları, sistem erişim bilgileri.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler, İHAKUT tarafından şu yollarla toplanmaktadır:

  • Online başvuru formları: www.ihakut.org.tr adresinde bulunan gönüllü kayıt formu, iletişim formları, etkinlik kayıt formları, bağış formları.

  • E-posta ve telefon görüşmeleri: İletişim, destek veya operasyon koordinasyonu için yapılan doğrudan yazışmalar.

  • Eğitim ve etkinlikler: Katılımcı listeleri, kayıt formları, yoklama belgeleri.

  • Çevrimiçi platformlar: Sosyal medya hesapları, webinar veya çevrim içi toplantı sistemleri.

  • Otomatik veri toplama teknolojileri: Çerezler, log kayıtları, güvenlik kameraları (sadece izinli alanlarda).

Tüm veri toplama faaliyetleri, ilgili kişinin açık rızası veya yasal zorunluluk hâlleri dışında gerçekleştirilmez.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

İHAKUT, kişisel verileri yalnızca mevzuatta belirtilen hâllerde ve aşağıdaki taraflarla sınırlı olarak paylaşabilir:

  • Resmî kurumlar ve yargı mercileri: Kanuni yükümlülükler veya soruşturma süreçlerinde.

  • AFAD, Kızılay, belediyeler ve kamu güvenliği birimleri: Afet ve acil durum koordinasyonu için.

  • İş birliği yapılan kurum ve dernekler: Eğitim, etkinlik veya proje ortaklıklarında.

  • Hizmet sağlayıcı firmalar: Web barındırma, e-posta gönderim, SMS servisleri, teknik destek, muhasebe yazılımları.

Bu aktarımlar, veri güvenliğini sağlamak amacıyla imzalanan veri işleme sözleşmeleri ve gizlilik protokolleri çerçevesinde yapılır.

Hiçbir kişisel veri, açık rıza alınmaksızın üçüncü kişilere ticari amaçla satılamaz, kiralanamaz veya devredilemez.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Toplanan tüm kişisel veriler; elektronik ortamda güvenli sunucularda veya fiziksel ortamda kilitli arşivlerde saklanır.

İHAKUT, veri güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki önlemleri uygular:

  • SSL sertifikalı bağlantılar ve güvenlik duvarı sistemleri,

  • Güncel antivirüs yazılımları,

  • Yetkilendirme ve erişim kontrol mekanizmaları,

  • Düzenli veri yedekleme ve şifreleme,

  • Yetkisiz erişim, kayıp veya veri sızıntısına karşı proaktif izleme.

Verilerin saklanma süresi, yasal zorunluluklar ve işleme amaçları dikkate alınarak belirlenir. Süre dolduğunda veriler anonimleştirilir, silinir veya imha edilir.

8. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Haklarınız

6698 Sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Verilerin işlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

  • KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,

  • Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için info@ihakut.org.tr adresine yazılı olarak veya e-imzalı şekilde başvuru yapabilirsiniz.

Başvurularınız, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

9. Açık Rıza ve İstisnalar

Kişisel verileriniz, yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde işlenir.

Ancak aşağıdaki durumlarda açık rıza aranmadan da işlenebilir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rıza veremeyecek kişilerin korunması,

  • Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

  • İHAKUT’un yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi,

  • Kamuya açık hale getirilmiş verilerin işlenmesi,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

  • Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler doğrultusunda veri işlenmesi.

10. Politika Güncellemeleri

İHAKUT, yasal değişiklikler veya teknik gereklilikler doğrultusunda bu politikayı güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncellenen politika metni, web sitemizde yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Bu nedenle kullanıcıların politikayı periyodik olarak kontrol etmeleri tavsiye edilir.

11. İletişim

Kişisel verilerinizin korunması ve KVKK kapsamındaki haklarınızla ilgili her türlü talep ve soru için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

İHAKUT Havacılık Spor Kulübü

Adres: Fevzi Çakmak Mh. İstanbul Cd. Merih Sk. 2/2 Merkez – Yalova

E-posta: info@ihakut.org.tr

Web: https://www.ihakut.org.tr